Membuat dan Menggunakan Google Docs


Cloud Computing memang sedang ramai di perbincangkan, tentu saja karena beberapa alasan yang menjadikan Cloud Computing Service semakin banyak di minati. Salah satunya yang paling terkenal adalah Google Docs. Google Docs adalah layanan penyimpanan data gratis dari Google untuk menyimpan, memodifikasi, atau pun membuat file dokumen perkantoran. Aplikasi ini di luncurkan pada 2010 lalu.
google-docs-viewer
Untuk Google Docs gratis, Anda di mungkin kan untuk menyimpan file dokumen sebesar 1GB. Angka itu sudah tergolong besar dari beberapa situs cloud service lainnya.
Pada langkah ini penulis akan memandu Anda untuk menggunakan Google Docs. Pastikan bahwa Anda sudah terkoneksi terlebih dahulu ke Internet dan mempunyai akun Google, karena akun Google adalah syarat mutlak untuk dapat menggunakan Google Docs. Cara menggunakan Google Docs adalah sebagai berikut:
  • Kemudian Anda akan menemukan halaman Login, isilah akun Google Anda dengan benar.
1-1024x349
  • Jika Anda di hadapkan pada halaman lain semisal pengaturan akun Google atau masuk ke Gmail, Anda bisa memilih menu tab Documents untuk langsung beralih ke Google Docs.
  • Setelah itu Anda akan melihat bahwa halaman awal tersebut masih kosong, untuk membuat dokumen baru Anda bisa meng-klik menu Create > Document untuk membuat file doc. Anda juga bisa memilih jenis file presentasi yaitu seperti Power Point dan lain sebagainya sesuai dengan kebutuhan Anda.
  1. 1
    • Tampilan ini memang cukup simpel di bandingkan aplikasi yang sangat familiar di telinga Anda yaitu Microsoft Word. Tetapi beberapa menunya memang sudah cukup untuk Anda membuat dokument kantor atau tugas.
2
Membuat Nama File
 Sorot judul dokumen tersebut, lalu klik sekali.
Akan tampil kotak dialog Rename Document, masukkan nama yang Anda ingini dalam kolom Enter a new document name.
3
4

Menyimpan File
Mungkin jika Anda pertama kali menggunakan layanan Google Docs ini, Anda pasti bingung karena tidak ada menu untuk menyimpan file seperti menu Save atau Save As seperti pada Word. Namun Anda tidak perlu panik, karena secara otomatis Google Docs akan menyimpan file Anda. Ini terjadi setiap 5 Menit sekali maka secara otomatis Google Docs akan menyimpannya ke dalam akun Anda. Untuk memeriksa coba Anda kembali ke halaman awal Google Docs, maka seharusnya Anda sudah mendapatkan File Anda di sana (jika Anda tidak terputus dari koneksi Internet).
Jika Anda telah selesai membuat file dokumen dan ingin menyimpannya ke disk komputer atau laptop Anda, bisa di lakukan dengan cara berikut:
  1. Klik menu File > Download as > Microsoft Word 97-2003 (untuk mendownload dalam format doc), Anda juga bisa memilih jenih file yang ingin Anda unduh nantinya seperti rtf atau pun pdf yang biasa di buka menggunakan reader.
7
8
  1. Anda juga bisa men-download nya langsung dari halaman muka Google Docs, ketika login maka Anda akan di hadapkan kepada beberapa file yang telah Anda buat sebelumnya. Klik kanan pada file yang ingin Anda unduh > Download.
  2. 9
    Setelah itu maka akan keluar kotak dialog Convert Dialog and Convert. Pilih salah satu jenis format file yang Anda ingini di lanjutkan meng-klik Download.
10
11
Jika sewaktu-waktu Anda ingin mencetak dokumen yang telah Anda buat, Anda bisa langsung melakukannya dari Google Docs. Sebelumnya pastikan dahulu bahwa printer Anda sudah terhubung dengan baik ke PC yang Anda gunakan. Untuk mencetak caranya adalah sebagai berikut:
  1. Klik menu File > Print (Ctrl+P).
  2. Maka Anda akan langsung di suguhi halaman Print Preview terlebih dahulu. Atur lah sesuai ukuran yang Anda inginkan. Setelah itu klik Print untuk mulai mencetaknya.
12
Mengirim Dokumen ke Email
Jika Anda ingin mengirimkan file kepada kolega atau kerabat Anda, Anda bisa mengirimnya melalui email. Caranya adalah sebagai berikut:
  1. Kembali ke halaman utama Google Docs.Pada file yang ingin Anda pilih klik kanan > Bagikan > Bagikan > Kirim dalam email sebagai lampiran.
  2. 13Selanjutnya akan muncul jendela pengaturan untuk mengatur pengiriman email, aturlah sebagai berikut:
  3. 14
    • Kepada : ketikkan alamat email yang di tuju (contoh: prastika.ninda@gmail.com).
  4. jika sudah klik kirim.
Mengirimkan File Lewat Link
Orang lain yang ingin Anda tuju pun bisa meng-akses file dokumen yang Anda buat. Caranya adalah dengan mengirimkan Link dokumen, nanti nya jika di buka yang muncul adalah halaman dokumen Anda di Google Docs, caranya adalah sebagai berikut:

  1. Pada halaman beranda Google Docs Anda, klik kanan pada file yang tuju > Bagikan > Bagikan.
  2. 15Pada jendela yang keluar, klik Ubah pada pilihan yang ber-ikon gembok dan klik save.
  3. 16Anda akan kembali di hadapkan pada kotak dialog setelan berbagi, Blok semua url yang ada di kolom Tautan berbagi lalu Copy (Ctrl+C) kemudian bagikan link tersebut kepada orang yang Anda inginkan.
17
18
Semoga dengan adanya artikel ini tidak membuat Anda pusing akan media penyimpanan yang bisa di bawa kemana saja. Karena dengan Google Docs, Anda dapat mengolah data-data penting Anda kapan pun dan di mana pun melalui koneksi Internet.
(Visited 1 times, 1 visits today)

Related Articles

  1. Membuat Hyperlink menuju Halaman Website dengan Delphi
  2. Cara Cepat dan Mudah Promosi Bisnis dengan Google Adwords
  3. Membuat Dokumen Massal Dengan Konsep Mail Merge
  4. Backup, Sebelum Lenyap
  5. Jangan Jadikan Google Hanya Sebagai Mesin Pencari
  6. CARA MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE
  7. Mendulang Dollar dengan Google Adsense
  8. Mengubah File PDF Menjadi File Dokumen Microsoft Word
  9. Membuat Program untuk Penyimpanan Otomatis menggunakan VB Editor
  10. Mengenal Google secara Mendalam
  11. Penting Menggunakan Web Counter Google Analytics pada Website dan Blog
  12. Menghentikan Banjir Email di Milis Yahoogroups
  13. Tips dan Trik Pencarian Efektif dengan Google
  14. Image Overlay Google Earth
  15. Belajar Membuat Website
  16. Instalasi OS Menggunakan iDRAC
  17. Kalender GUI Tanpa Visual Basic
  18. Emulator Android Di Linux
  19. Master On ClickBank (2) : Daftar Account
  20. Media Player Untuk Situs Dengan Bahasa HTML

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s